Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen im Raum Stuttgart und Pforzheim
Wir automatisieren die Büroabläufe von Pflegediensten und Pflegeeinrichtungen. Leistungsnachweise, Tourenplanung, Abrechnung mit den Kostenträgern, Belege. Herstellerunabhängig, weil wir an keiner Softwarelizenz verdienen.
Der Monatsabschluss
Aufgeschrieben wurde es längst. Nur eben auf Papier, in einer Excel-Datei und in einem Ordner, die nichts voneinander wissen.
Nach der Umstellung
Die Pflegekraft hakt auf dem Handy ab, was sie geleistet hat. Alles Weitere läuft ohne Zutun in die Abrechnung: geprüft, summiert, übergeben. Kein Abend mit Stapel und Kugelschreiber.
17 Nachweise übergeben, 0 Rückläufer, 0 Minuten Abtippen
Leistungsnachweise
Kommen von der Tour zurück und werden am Monatsende von Hand in die Abrechnung übertragen. Das kostet Abende und produziert Zahlendreher.
Tourenplanung
Solange alle da sind, läuft es. Fällt jemand kurzfristig aus, wird die Planung telefonisch und unter Zeitdruck neu gebaut.
Abrechnung
Jeder Kostenträger hat eigene Regeln. Ein kleiner Fehler wird zum Rückläufer, der noch einmal geprüft, korrigiert und neu eingereicht werden muss.
Belege
Eingangsrechnungen werden ausgedruckt, abgeheftet und einzeln in die Buchhaltung getippt. Später sucht sie jemand im Ordner.
Alles aus einer Hand
Digitalisierung scheitert selten an der Technik, sondern an den Übergaben. Der eine stellt den Antrag, der andere verkauft die Lizenz, für den Alltag fühlt sich niemand mehr zuständig. Wir übernehmen den ganzen Weg.
Phase 1
Ergebnis: ein einreichungsfertiger Antrag
Phase 2
Ergebnis: ein Fahrplan, den Ihr Team versteht
Phase 3
Ergebnis: Abläufe, die ohne uns weiterlaufen
So fangen wir an
Schritt 1
Etwa dreißig Minuten am Telefon. Wir klären, ob der Zuschuss bei Ihrer Einrichtung noch offen ist und wo im Büro die meiste Zeit versickert.
Schritt 2
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und erstellen einen Fahrplan mit Kostenvoranschlag, der direkt als Anlage für den Kassenantrag taugt. Dieser Schritt ist für kleine und mittlere Unternehmen zusätzlich über die BAFA-Beratungsförderung bezuschussbar.
Schritt 3
Die Umsetzung startet erst, wenn die Pflegekasse den Zuschuss dem Grunde nach bewilligt hat. Solange die Förderung nicht steht, entstehen Ihnen keine Kosten.
Herstellerunabhängig
Förderungen können neue Software attraktiver machen. Doch nicht jede neue Lizenz verbessert automatisch Ihre Abläufe. Deshalb schauen wir zuerst auf Ihre Ziele, Ihr Team und die Systeme, die bereits gut funktionieren.
Da wir selbst keine Lizenzen vertreiben, können wir unabhängig beraten. Wenn Ihr vorhandenes System die beste Basis ist, sagen wir Ihnen das offen und verbessern gezielt die Prozesse drumherum. So entsteht keine unnötig große Lösung, sondern genau die, die Sie wirklich weiterbringt.
§ 8 Abs. 8 SGB XI
Anspruchsberechtigt ist jede nach § 72 SGB XI zugelassene ambulante, teilstationäre und stationäre Pflegeeinrichtung. Gefördert werden bis zu 40 Prozent der anerkannten Kosten, höchstens 12.000 Euro je Einrichtung.
Je Einrichtung, nicht je Träger. Der Zuschuss gilt für jede einzeln zugelassene Einrichtung. Wer zwei ambulante Dienste und eine Tagespflege betreibt, hat drei Ansprüche.
Förderrechner
Der Deckel von 12.000 Euro gilt je zugelassener Einrichtung. Stellen Sie beides ein und sehen Sie, wo der Balken anschlägt. Die Werte sind eine Orientierung, keine Zusage.
Zuschuss je Einrichtung
40 Prozent von 15.000 €
Zuschuss insgesamt
6.000 €
Musterprojekte
Die folgenden Skizzen sind Musterprojekte zur Veranschaulichung. Es sind keine Referenzkunden, und genannte Größenordnungen sind Annahmen.
Musterprojekt, kein Referenzkunde
Musterprojekt, kein Referenzkunde
Musterprojekt, kein Referenzkunde
Über uns
Hinter simplifant stehen wir, Annika und Linus. Annika kommt aus der Wirtschaftsinformatik und hat sich auf Prozessautomatisierung und künstliche Intelligenz spezialisiert. In Konzernen und eigenen Projekten hat sie Abläufe rund um Belege und Verwaltung vereinfacht. Linus sorgt dafür, dass aus guten Ideen verlässliche Projekte werden und im Hintergrund alles funktioniert.
Wir kennen uns mit Büroarbeit, Prozessen und der Verbindung verschiedener Systeme aus. Sie und Ihr Team wissen, was gute Pflege im Alltag braucht. Deshalb hören wir zuerst zu und schauen gemeinsam, was bereits gut läuft, wo Zeit verloren geht und was Sie wirklich entlasten würde.
Der Elefant begleitet uns seit einer Reise durch Thailand. Dort haben uns seine Ruhe, seine Kraft und sein ausgeprägter Sinn für Gemeinschaft beeindruckt. Darin haben wir vieles wiedergefunden, das auch unsere Arbeit ausmacht: den Überblick behalten, verlässliche Strukturen schaffen und gemeinsam dafür sorgen, dass mehr Zeit für die Menschen bleibt.
Annika Seemann und Linus RösslerGründer von simplifant
Häufige Fragen
Ja. Gefördert werden die Anschaffung digitaler Ausstattung, die Inbetriebnahme und zugehörige Schulungen. Auch die Erweiterung oder Ergänzung einer bestehenden Lösung kann darunter fallen, solange es sich um eine förderfähige Anschaffung handelt und nicht um laufenden Betrieb.
Der Höchstbetrag von 12.000 Euro gilt je zugelassener Einrichtung und kann auf mehrere Maßnahmen verteilt werden. Ist er ausgeschöpft, entfällt diese Förderung. Für die Beratungsleistung kommt dann häufig die BAFA-Beratungsförderung in Frage, und bei mehreren Standorten ist der Anspruch der übrigen Einrichtungen davon unberührt.
Nein. Regelmäßig wiederkehrende Kosten für Wartung, Service und Betrieb sind ausdrücklich nicht förderfähig. Gefördert wird die Anschaffung mitsamt Inbetriebnahme, also etwa Lizenzerwerb, Einrichtung und zugehörige Schulung.
Der Antrag geht schriftlich an eine an der Pflegesatzvereinbarung beteiligte Pflegekasse, deren Landesverband oder den Verband der Ersatzkassen im jeweiligen Bundesland. Möglich ist ein Antrag vorab auf Basis eines Kostenvoranschlags oder nachträglich mit Rechnungen und Zahlungsnachweis. Wir bereiten die Unterlagen so vor, dass sie eingereicht werden können.
Das hängt von der zuständigen Stelle im jeweiligen Bundesland ab und lässt sich nicht pauschal zusagen. Planen Sie einige Wochen ein. Weil vorab beantragt wird, wissen Sie vor Projektbeginn, woran Sie sind.
Ja. Umgestellt wird schrittweise, und Umstellungstermine liegen bewusst in ruhigeren Phasen, nicht auf dem Monatsabschluss. In der Übergangszeit bleibt das bisherige Vorgehen verfügbar, bis das neue sicher läuft.
Pflegedaten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und besonders geschützt. Vor Projektbeginn schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wir arbeiten weisungsgebunden, greifen nur auf das zu, was für das Projekt nötig ist, und dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Diese Seite selbst lädt nichts von fremden Servern nach und setzt keine Cookies.
Ja. Der Zuschuss gilt je nach § 72 SGB XI zugelassener Einrichtung, nicht je Träger. Wer beispielsweise zwei ambulante Dienste und eine Tagespflege betreibt, hat drei Ansprüche. Das prüfen wir im Erstgespräch für alle Ihre Standorte.
Die Kassenförderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI bezuschusst die Anschaffung und Inbetriebnahme digitaler Ausstattung. Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen. Es sind getrennte Töpfe für getrennte Leistungen. Dieselbe Rechnung wird selbstverständlich nur einmal gefördert.
Ja, das kann sie, und manche machen das gut. Der Unterschied liegt danach. Mit dem Bescheid ist die Förderberatung fertig, während die eigentliche Arbeit erst beginnt: Software auswählen, einführen, Abläufe umstellen, das Team mitnehmen. Ich übernehme beides, damit dazwischen nichts liegen bleibt.
Kostenloser Förder-Check
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr. Wenn wir auf einem Termin sind, rufen wir am selben Tag zurück.
Es antwortet Annika Seemann Gründerin, geht selbst ans Telefon